Как стать нотариусом в РФ и открыть нотариальную контору (2024): пошаговый план

Кто может быть нотариусом в Российской Федерации

Главное условие – наличие высшего юридического образования. Однако одних профессиональных навыков мало.

Нотариусом может быть лицо, которое:

1. Имеет минимум 5-летний стаж работы по специальности.
2. Достигло 25-летнего возраста, но не старше 75 лет.
3. Сдало квалификационный экзамен.

Негласное требование, предъявляемое к лицу, желающему стать нотариусом – бдительность. В нотариальной деятельности недопустимы ошибки.

Каждый документ может изменить права и обязанности участников сделки. Также есть риск быть втянутым в неправомерные действия.

Поэтому нужно быть предельно внимательным.

Особенности профессии нотариуса

Стать нотариусом может практически каждый желающий. Однако тут есть свои нюансы. Перед тем как стать нотариусом претендент должен пройти стажировку у лицензированного специалиста.

Следующий этап – сдача квалификационного экзамена, присяга, получение лицензии и работа помощником нотариуса. Только потом можно будет открывать свою контору.

Отличия работы в государственном учреждении и на себя:

Направления	Работа на государство	Частная практика
Господдержка	Оплата аренды помещения, зарплата сотрудникам	Нет
Заработная плата	Максимум – около 60 тыс. руб.	Ограничений не предусмотрено
Запреты	Бизнес и иная профессиональная деятельность

С чего начинать

Как и в любом бизнесе, начинать необходимо с составления проработанного бизнес-плана, хотя эту деятельность нельзя назвать исключительно предпринимательской.

Тем не менее, следует решить ряд организационных вопросов, связанных с поиском помещения, закупкой оборудования, подбором компетентных помощников, проведением грамотного маркетинга, действенной рекламной кампании, а главное с получением разрешения – лицензии.

Начало работы потребуется согласовать с региональными органами правопорядка: МВД, ФССП, судом. Они же будут осуществлять постоянный контроль за деятельностью заведения.

Немаловажную роль играют и инвестиционные вложения.

В зависимости от региона, сложности используемой техники, местоположения и размера помещения, которое влияет на стоимость аренды, сумма первоначальных затрат может варьировать от минимальных 200 тыс/р до 500 тыс/р.

Как получить лицензию нотариуса?

Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности.

Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса?

Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности.

В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса.

Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной.

Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев.

После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.

Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной.

Страхование профессиональной ответственности

Есть ещё одна важная тонкость, которая присутствует в работе нотариальных контор. В целях защиты от профессиональных ошибок нотариусам требуется застраховать собственную деятельность.

Тарифы находятся в зависимости от следующих факторов: стажа работы в качестве нотариуса, сроков страхования, размеров страховых выплат и т. д.

Как правило, страхование нотариальной ответственности будет стоить приблизительно 5 000 рублей в месяц.

Основные риски в работе нотариуса

Главные риски в деятельности нотариальных контор связаны по следующими факторами – это документация и люди.

Работа в качестве нотариуса тесно связана с большими объёмами документов, которые необходимо тщательно проверять.

Помимо этого, специалисты должны хорошо знать психологию своих клиентов, так как каждый день к ним обращаются люди различных социальных слоёв, к каждому из которых необходимо подобрать индивидуальные подходы.

В тех случаях, если клиенты будут недовольны услугами, которые оказывают им нотариальные конторы, они могут пожаловаться в нотариальные палаты.

В подобных случаях нотариусы рискуют потерять свою работу.

Кратко обобщим риски, которые присутствуют в деятельности нотариальных контор:

• высокий уровень профессиональной ответственности;
• строгий контроль за их деятельностью со стороны нотариальных палат;
• возможность привлечения к ответственности по статье 202 Уголовного кодекса РФ при злоупотреблениях полномочиями;
• давление со стороны преступного мира в целях склонения к подделке документации и втягивания в мошеннические схемы.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

• имеющий гражданство Российской Федерации;
• закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
• проработать по специальности не меньше 5 лет;
• ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
• успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

• имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
• признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
• проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
• осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
• подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
• нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью.

Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями. Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит.

Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

• наступление пенсионного возраста;
• освобождение места по состоянию здоровья;
• освобождение места по решению суда;
• добровольный уход с места.

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

Концепция бизнеса

Основными клиентами нотариальной конторы будут физические или юридические лица, которым требуется помощь при решении следующих гражданско-правовых вопросов:

• заверение копий документов;
• оформление завещаний и наследства;
• регистрация права собственности;
• удостоверение сделок;
• составление договоров дарения или купли-продажи;
• оформление брачных договоров;
• составление разных видов доверенностей;
• хранение ценных бумаг.

Цель данной конторы — защита прав граждан и их интересов.

Налоги

Нотариус – не предприниматель. Но налоги он платит. Это 13% от дохода за каждого из сотрудников, 20% ЕСН, 5% членский взнос в нотариальную палату.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору

Фактически нотариус является тем человеком, которому государство доверяет, у него есть право подтверждать подлинность подаваемых ему документов, удостоверять личности.

Разумеется, такое право не дается просто так – для этого нужно получить лицензию. Именно лицензия является краеугольным камнем бизнеса по предоставлению нотариальных услуг.

И вполне предсказуемо, что обрести такую лицензию весьма сложно (так как спрос широк и желающих зарабатывать на этом рынке хоть отбавляй).

Государство предъявляет к претендентам на должность «квалифицированного свидетеля» повышенные требования, которые связаны с необходимостью получить, а в дальнейшем и неоднократно подтверждать собственную квалификацию.

Претендент на должность нотариуса обязан:

• досконально знать гражданское право;
• иметь идеальную подготовку по курсу теории государства и права;
• знать Конституцию;
• ориентироваться в статьях и правовых нюансах кодексов и федеральных законов;
• грамотно вести делопроизводство, чтобы корректно составлять и оформлять различные виды документов.

Итак, приведем пошаговую дорожную карту того, как получить лицензию нотариуса:

1. Все должно начинаться с получения высшего юридического образования.
2. После окончания ВУЗа будущий нотариус обязан получить 2-годичный стаж практической работы по специальности – в юридической сфере (к примеру, в юридической, консалтинговой компании).
3. Следующий шаг теоретической подготовки: претендент должен пройти годичную стажировку в нотариальной конторе. При этом, если стажировка в юридической компании после окончания ВУЗа по времени составила более 3 лет, то срок стажировки у действующего нотариуса сокращается до полугода.
4. Сдача экзамена на квалификацию. Здесь кандидату на должность нотариуса требуется предъявить все свои знания и полученный во время стажировок опыт, чтобы продемонстрировать его приемной комиссии. Цена ошибки крайне высока – в случае неудачи пересдача экзамена может быть назначена не ранее, чем через 1 год!

Если экзамен выдержан, то нотариус получает лицензию в соответствии с регламентированным порядком, согласно приказу Министерства юстиции РФ №150 от 26 октября 1998 года «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

А вот дальше все становится намного сложнее.

Если пока все более ли менее зависело от действия соискателя должности нотариуса, то теперь для него все зависит от действий третьих лиц, а именно:

1. Соискатель обязан получить разрешение на ведение нотариальной деятельности от Министерства юстиции.
2. Будущему нотариусу нужно получить согласование его кандидатуры на должность от нотариальной палаты.
3. И самое главное – чтобы стать нотариусом, необходимо пройти конкурс на замещение свободной вакансии в округе, где зарегистрирован соискатель (и где он желает обрести место нотариуса).

Именно на последнем этапе возникает наибольшее количество проблем, так как нотариальных вакансий не прибавляется.

Более того, все действующие нотариусы оберегают свой профессиональный статус, и появление «свободных мест», как правило, связано с экстраординарными обстоятельствами (вроде несчастных случаев).

Нотариальная палата ограничивает количество нотариальных вакансий не только в рамках городов и поселений, но даже в рамках районов и кварталов, если речь идет о крупных населенных пунктах (вроде Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и пр.).

Количество нотариальных мест поддерживается на искусственно заниженном уровне, чтобы не допускать падение цен на услуги нотариусов, то есть, фактически на лицо «цеховое сокращение предложения».

Однако такая политика нотариальной палаты оправдана.

Ведь для того, чтобы получить квалификацию нотариуса, соискатель должен потратить не менее 5 лет жизни, получая высшее образование и еще, как минимум, столько же, обретая лицензию.

Если при этом рынок сократит стоимость его услуг до «мусорного» уровня, то из отрасли сформируется отток квалифицированных специалистов, что уже создает угрозу возникновения дефицита профессиональных нотариальных услуг в стране, а также угрозу появления на рынке большого числа мошенников (что вообще недопустимо).

Однако для множества соискателей такая ситуация создает ситуацию полной неопределенности в течение неограниченного времени.

Ведь сразу после сдачи квалификационного экзамена (а точнее, в течение 5 календарных дней) «свежеиспеченный» нотариус обязан написать заявление на выдачу ему нотариальной лицензии, а также оплатить соответствующую государственную пошлину.

При этом, если в течение 3 лет после получения данного документа нотариус не начнет частной практики, то его лицензия автоматически аннулируется.

Правда, годы подготовки и практики при этом никуда не деваются и для того, чтобы возобновить свою лицензию, соискатель должен заново сдать квалификационный экзамен.

Такой правовой «конвейер» имеет неформальное название «переаттестация надежды». Впрочем, периодическую переаттестацию (подтверждение квалификации) обязан проходить любой действующий нотариус.

На практике соискатель нотариального места получает его не ранее, чем через 10 лет после начала прохождения юридической стажировки.

Способ интенсивного развития нотариального бизнеса

Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре.

Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:

• Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
• Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
• В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.

Права и обязанности нотариуса

Если бы каждый человек по-своему толковал законность и грамотность составления документов, наступил бы хаос. Суды были бы завалены исками о подлинности сделок. Предотвратить подобное явление призван нотариус.

Он вправе:

• удостоверять сделки;
• выдавать документы о праве собственности;
• налагать и отменять запрет на отчуждение имущества;
• подтверждать подлинность документов;
• передавать третьим лицам заявления от граждан и организаций;
• принимать ценные бумаги и деньги в депозиты;
• совершать исполнительные надписи;
• принимать на хранение документы;
• удостоверять доверенности и другие бумаги;
• оформлять завещания (с условием или без него);
• обеспечивать разные доказательства.

Нотариусы выступают в роли уполномоченного лица при совершении сделок. Одновременно они несут ответственность за свои действия (ст.17 Основ закона о нотариате).

Обязанности нотариуса:

• содействие в совершении сделок;
• информирование граждан об их правах и обязанностях;
• защита интересов и свобод граждан в рамках закона;
• разъяснение последствий заключаемых сделок;
• отказ в регистрации сделок, которые противоречат закону;
• неразглашение сведений, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности;
• повышение квалификации каждые четыре года.

Сколько стоит стать нотариусом?

Чтобы открыть свою нотариальную контору мало просто стать нотариусом, финансовая сторона этого вопроса играет большую роль.

Примерная статья расходов для открытия:

• покупка помещения — очень дорого, аренда — от 30 тыс. руб.;
• необходимая мебель 40 — 60 тыс. руб.;
• техника (компьютер, принтер и др.) 80-120 тыс. руб.;
• канцтовары 3-5 тыс. руб.;
• зарплата помощника нотариуса (если будет) от 30 тыс. руб.;

Итоговая стартовая статья расходов составит порядка 250 тыс. руб. А если в снятом помещение еще потребуется хотя бы косметический ремонт, то расходы могут быть гораздо выше.

Отдельной статьей расхода стоит выделить коммунальные услуги (если оплачивает арендатор, скорее всего так и будет), минимальная реклама в интернете или в бумажном виде, возможно оплата заработной платы уборщицы.

Поэтому не менее важно перед тем как открывать свое дело, в данном случае нотариальную контору, накопить финансовую подушку.

Важно помнить, что регион, в котором вы живете, играет так же большую роль. Открытие нотариальной конторы в мегаполисе потребует больших затрат, чем в маленьком региональном городе.

Но в крупных городах и клиентов больше, потребность в услугах нотариуса шире. Необходимо быть клиентоориентированным, дабы избежать негативных отзывов, которые повлияют на репутацию.

Постоянные клиенты — следствие хорошей и успешной работы. Можно практиковать выезд нотариуса на дом, и тем самым расширять клиентскую базу.

Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги

На основании действующей законодательной системы РФ нотариусы могут заниматься не только государственной, но также частной практикой.

Каждый нотариус, вне зависимости от своего правового статуса, должен иметь:

• личную печать с гербом РФ, где указывается: ФИО; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
• штампы разных удостоверительных надписей;
• личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Права и функции государственного нотариуса шире, чем частного, тем не менее при выполнении деятельности, оба вида наделяют удостоверенные документы равной юридической силой.

При этом частные работники отвечают за совершенные действия собственным имуществом.

Сегодня государственные нотариальные конторы в некоторых населенных пунктах РФ отсутствуют, и наибольшее распространение получают частные представители данной профессии.

Если в конкретном населенном пункте совсем нет нотариальной конторы, то обязанности нотариуса возлагаются на представителей местных органов самоуправления.

К предоставляемым услугам относятся:

• удостоверение различных сделок, связанных с продажей или покупкой, завещаниями;
• выдача свидетельств о праве собственности на доли имущества супругов в общем имуществе;
• подтверждение верности копий документов;
• освидетельствование подлинности подписей;
• удостоверение тождественности гражданина и лица, изображенного на документе;
• прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
• совершение исполнительных надписей;
• совершение протестов векселей;
• предъявление чеков к оплате, удостоверение неоплаты чеков;
• обеспечение доказательств;
• определение равнозначности электронного документа с бумажным носителем и наоборот;
• регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
• предоставление документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП.

На основании действующего законодательства к ведению нотариусов относятся и другие процедуры.